Oferta de Empleo

CONVOCATORIA SECRETARIA
SECRETARIA/O – MEDIADOR/A
Las funciones son:
Genérica: secretaría de un proyecto ejecutado por Conadee en la oficina de CONADEE, sede de Madrid.
Específicas necesarias para la ejecución del Proyecto:

* Apoyar a la Junta Directiva en el ejercicio de sus funciones
* Asegurar la correcta realización de los procesos administrativos y logísticos necesarios para la realización de las actividades de la organización:
* Responsabilizarse de la recepción de la oficina, prestando atención personal y telefónica.
* Coordinar la distribución de envíos y correspondencia.
* Apoyar al área de Comunicación y Socios, garantizando la correcta realización de los envíos periódicos: convocatorias de asambleas, etc.
* Elaborar y actualizar el inventario de la oficina central de la organización.
* Coordinar las demandas de material de oficina, realizar los pedidos a los proveedores y asegurar la correcta gestión de su utilización.
* Gestionar los servicios de mensajería que se requieran en la organización, ocupándose de su contratación y seguimiento.
* Asegurar la disponibilidad de recursos para la realización de distintas actividades de la organización: reserva de salas y/o aulas para presentaciones, cursos, reuniones numerosas de voluntarios, etc.
* Tramitación, archivo y custodia de documentos legales de la organización.
Gestión de la correspondencia postal y electrónica.
* Reenvío y/o distribución a las diferentes asociaciones.
Tramitación de documentos legales de CONADEE y de las asociaciones que eventualmente lo solicitaran.
* Responsabilizarse de la gestión de billetes y alojamiento de las personas contratadas y voluntarias
* De manera general, apoyar al resto del equipo en el desarrollo de sus funciones realizando tareas de apoyo administrativo y logístico.
REQUISITOS.

* Formación específica en Secretariado. –
* Experiencia en puesto similar (mínimo 3 años) –
* Conocimientos de ofimática.
* Se valorará especialmente el conocimiento y manejo bases de datos y uso avanzado de procesadores de texto. –
* Identificación con la misión e ideario de CONADEE y motivación por la solidaridad con el colectivo de inmigrantes.
Competencias personales
* Comunicación, hablada y escrita
* Capacidad de organización y planificación.
* Se valorará capacidad de cooperación y trabajo en equipo
* Experiencia y conocimiento del sector de las asociaciones.
* Contrato obra y servicio. –
* Salario según baremo de la organización -Incorporación inmediata.

Enviar currículo a enrique@iepala.es, fecha máxima de entrega 29 de Mayo de 2008